【重要】サポート終了後における Windows XP の　JLAN 接続の取り扱いについて -- 更新のお願い --

JLAN利用者各位

2013/11/13更新
2013/10/09
JLANセキュリティ責任者
JLAN運用室

マイクロソフト社は2014年4月9日をもって同社の Windows XPおよびOffice2003のサポートを終了するとしています。
同時に、サポート終了後の同システムの利用には、ウィルス感染や情報漏洩、遠隔操作、踏み台となるなどの可能性があり、大きなリスクを伴うことも示されています。

 

JAEAおよび KEK両機構においては、機構の業務停止や他機関等への悪影響を及ぼすような事態を避けるため、Windows XPシステムからサポートのあるオペレーティングシステム(OS)への移行指示が出ています。
(JAEA 業務連絡 13シ管(業)041501、 KEK 平成25年9月4日　機構からのお知らせ）
J-PARCセンターにおいても　セキュリティ規程及び各組織の処置に準じてWindows XPサポート終了後は、原則として JLANへの接続ができなくなります。
年度末には混乱も予想されます。余裕をもった移行対応をお願いします。

 

１．対象機器

Windows XPをOSとするPCやサーバ
Windows７／Virtual PC 上の XP mode
VMwareなどの仮想機械上のWindows XP
オシロスコープなどの計測・制御機器などに組み込まれた Windows XP
（機器に組み込まれたOSのサポート期間については製造元にお問い合わせください。）

 

２．移行の方法

移行の方法には以下の(1)〜(4)があります。
(1)Windows 7/8 と入れ替える。
（古い機種は、新しいOSと更新する程のスペックが無い事が多いため、買い替える必要がある場合があります。）
(2)Linux など Windows 以外の サポートがある OS と入れ替える。
(3)新たな機器(サポートのあるOSを含む)を調達し移行する。
(4)JLAN接続の廃止申請を行い、孤立した利用に変える。
（USBなどによる他機器とのデータ交換の制限も合わせて行ってください。）

 

３．Windows XPから OSを移行、機器を移行、機器を廃止した場合のJLAN接続申請（変更、廃止等）について

以下の手順で、OSの変更登録を行ってください。
手順1.	利用者支援システムにログイン
手順2.	左メニューの[利用申請手続]をクリック
手順3.	[1.登録済み実験・研究用務]を選択
手順4.	[詳細]をクリックすると[登録済み実験・研究用務詳細]が表示されます。
手順5.	【WEB申請可能な申請書】から、「J-PARCイントラ接続申請」を提出します。 申請種別：　変更 使用OS：　新たな機器の/移行後のOSを入力する。

　　　　　

４. お問合せ先

J-PARCセンターユーザーズオフィス
E-mail: j-uo(at)ml.j-parc.jp(at symbol instead of (at))

 

 

Windows XP will be prohibited to be connected to J-PARC LAN after MS support end on Apr. 9 2014.

Dear JLAN users,

October 9th, 2013 Updated
October 9th, 2013
JLAN security officer
JLAN support office

Microsoft has been announced that their support for Windows XP and Office 2003 ends on April 9, 2014 It is widely recognized that continuing use of those systems after the support end might have plenty of security risks, such as viral infection, information leakage, remote abuse and so on.
Both JAEA and KEK directed that the system should be shifted from Windows XP to successors or other supported OSs to avoid such risks.

 

For applying these measures correspondingly, at J-PARC center, Windows XP system will be prohibited connecting to JLAN after the support end.
We strongly recommend you plan to replace your XP with enough time to spare.

 

In addition please care XP not only as a main OS but also in following ways of use.

 

*XP mode on Windows 7/Virtual PC
*Windows XP on virtual machine of VMware etc.
*Embedded OS: Windows XP in a measurement or controller equipment such as oscilloscopes (Please contact manufacturer about support period of embedded OS in a equipment)

If you change XP to new OS, please modify your registration via the User Support System:

Step1:	Please log in to the User Support System.
Step2:	Click [Administrative Procedures for Visiting KEK/J-PARC] in the left menu.
Step3:	Click [1.Administration relating to your visit] and your [Administrative tasks] will be appear in the right side.
Step4:	Click the submit button in [Online documents] You can submit [JLAN use application] here. - Choose [Modify] at the [1. Application classification] - Input new OS at [7. OS with version]

 

For any questions on this matter,

J-PARC Users Office
mail: j-uo(at)ml.j-parc.jp(at symbol instead of (at)).