ユーザーズオフィスからのお知らせ　Announcement from Users Office

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2015/04/28　重要：J-PARC ユーザーの入構取り扱いについて（長期(３１日以上)入構）

 

平成２７年度以降の長期入構 申込（３１日以上）においては、以下の通りの対応を行いますのでご協力くださるようよろしくお願いします。
申請方法及び今年度より始めます年度中の入構確認につきましては、以下及び案内（PDF）をご覧ください。

1.申請方法

ユーザーは、利用者支援システムから、「J-PARC 入構申込書」を提出して下さい。
申請できる入構期間の最長は、当該年度末迄です。
受入担当職員は、J-PARC ユーザーズオフィス宛てに、当該ユーザーが職員同様の頻度で当該期間において入構 予定であること及び理由（作業内容等）を、電子メールにて連絡して下さい。

2.ユーザーは年度の入構初日に、ユーザーズオフィスにて、次の手続きを行います。

・安全教育を受講いただきます。
・ID カード等、必要な物品をお渡しします。(ID カードは入構期間中本人が管理・所持して下さい。)

3.入構期間中の確認（ユーザーの方）

入構期間中に以下の2 点を行って下さい。または、毎日入構する毎に、ユーザーズオフィスでの業務時間内に
ユーザーＩＤカードの受け渡しを行ってください。

①ID カードの提示
毎月末毎に、J-PARC ユーザーズオフィスにお越し頂きユーザーID カードのご提示をお願いします。
ユーザーズオフィススタッフが、ご本人及びID カードの所持を確認いたします。
②入構日の申告
入構の都度、入構日を登録して下さい。
入構日の登録方法：
ユーザーズオフィス窓口にて、登録して下さい。またはイントラ接続が出来る方は、別途ユーザーズオフ
ィスからご案内しますサーバ上で、入構日を登録して下さい。サーバは、JLAN イントラ上にあります

※重要※
ID カード確認や、入構日の登録等がされない場合、入構期間中 の途中でも入構手続き取り消しを行う場合があります。

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2015/04/28　[IMPORTANT]　Entering the J‐PARC site (more than 31 days)

 

Concerning the procedures for the Users who stay long term, we would like to inform the change started from
Japanese Fiscal Year 2015 as below or a flier(PDF file).

1. How to apply

*Users  Submit “Application form to visit J‐PARC” via the User Support System.
*The maximum visiting period must be by the end of the appropriate JFY.
*J‐PARC contact person  Email to Users Office to prove the followings.
‐An applicant (User) will enter the J‐PARC site with approximately the same frequency as J‐PARC staff during
applied period, and its reason

2. Users need to do the following procedures at the first visit of the appropriate JFY (for Users)

‐Take the safety training
‐Receive User ID card, other items <Note> Keep and manage your ID card by yourself properly.

3. Confirmation/Identification during your visit (for Users)

Conduct the following 2 things during your approved period, or Receive your User ID card at Users Office (weekdays 9:00‐17:00) every time when you enter the J‐PARC site.

(1) Show your ID card
‐At the end of every month, visit Users Office and present your User ID card. User Office staff confirms your
User ID card.

(2) Declaration of your visiting period
Register your visiting days on the designated form per your visit.
<< How to >>
*Register your visiting dates on the server at Users Office (weekdays 9:00‐17:00)
OR
*If you wish to register the dates through the JLAN intranet, please ask Users Office.

<<ATTENTION>>
*Failing of the above (1) & (2), your approved visiting period might be cancelled.