ユーザーズオフィスからのお知らせ Announcement from Users Office


2022/02/15 年度更新・年度末および新年度の手続きについて(2022年度: 2022/4/1~2023/3/31)

年度更新の手続き開始日: 令和4(2022)年2月15日(火)

新年度の入構手続きが本日より開始となりました。
利用者支援システムでは次のことが行えます。
-利用者支援システムでのユーザー登録情報の更新
-J-PARC放射線登録の新規・更新登録手続き
-オンライン安全教育動画の視聴(新規・継続)

長期入構や年度をまたいで滞在するユーザーは更新が必要な手続きを確認してください

更新が必要なJ-PARC利用手続き
* OSLバッジの定期交換が必要な方はお読みになり、申し込みを行って下さい。
* 年度をまたいで滞在するユーザーは年度更新の手続きが必要です。

OSLバッジ定期交換について ※放射線登録の更新手続き(*)を行った方のみ対象
定期線量測定の為、ユーザーズオフィスで新しい線量計に取り替えてください。
実施期間: 2022年3月30日(水)~3月31日(木)
- 2022年度のOSLバッジを申請していない方(更新申請を行わない方)の返却は3月31日(木)までに。
- 実験が深夜までに及ぶ場合は、4月1日(金)午前10時まで!

年度末~年度初めの宿泊申請・旅費申請方法
* 宿泊・旅費は年度ごとの申請が必要です。


 

2021/02/15 Annual Renewal, Procedures at the end of the fiscal year and new fiscal year (JFY 2022: April 1 - March 31, 2023)

Annual renewal procedures start from Monday, 15th February 2021.

Applications to visit J-PARC after April (beginning month of new Fiscal Year in Japan) at User Support Systems started.
Log in User Support System and you can

- NEW/UPDATE user registration of User Support System
- NEW/RENEW J-PARC radiation registration
- NEW/RENEW safety training (watch online-video)

Anuwal renewals requiries for long-term stayers and visiting from March to April

Update your J-PARC registration to visit in new fiscal year.
- Read and apply if you need your OSL badge periodic replacement.
- Users who extend his/her staying to next fiscal year require annual renewal procedure.

Periodic replacement of OSL badge (Dosimeter)
Only for person who have applied for renewal procedure
Please visit UO between Tuesday, 30th March and Wednesday, 31th March to change your OSL badge for Regular dosimetry.
- If you did not apply for renewal, return OSL badge by 31th March.
- If the experiment is going to end late at night, please make sure to return until 10:00am on 1st April!

Business travel and Dormitory reservation in March & April
- Travel expenses and accommodation booking must be applied separately for JFY 2021 and JFY 2022.